Co děláme s vašimi osobními údaji?

Tento dokument popisuje, jak nakládáme s osobními údaji, které nám poskytujete prostřednictvím webu hudbapomaha.cz, zejména v rámci přihlášky na tábor.

1. Správce osobních údajů

HudbaPomáhá, z. s.
Morašice 75
569 51 Morašice
IČO: 04294394
DIČ: CZ04294394

2. Účel zpracování

• Osobní údaje z formuláře na stránce /tabor zpracováváme za těmito účely:
• přijetí a evidence přihlášky na tábor
• komunikace s přihlašovatelem
• organizace účasti na táboře
• splnění souvisejících právních povinností (např. účetnictví, bezpečnost účastníků)

Údaje nepoužíváme k marketingovým účelům, neprodáváme je třetím stranám a nezpracováváme je nad rámec výše uvedeného účelu.

3. Rozsah zpracovávaných údajů

Typicky zpracováváme tyto údaje:

• Jméno a příjmení přihlašované osoby
• Jméno a příjmení zákonného zástupce (je-li to relevantní)
• Kontaktní e-mail a telefon
• Rok narození/ věk účastníka
• Zdravotní omezení či další informace potřebné pro bezpečný průběh tábora (pokud je uživatel uvede)

Přesný rozsah vychází z polí uvedených ve formuláři.

4. Právní základ zpracování

Zpracování probíhá na základě:

čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy (přijetí a administrace přihlášky),

v případě specifických údajů (např. informace o zdravotním stavu) může být právním základem také čl. 6 odst. 1 písm. d) – ochrana životně důležitých zájmů a čl. 9 odst. 2 písm. a) – výslovný souhlas.

5. Doba uchování

Osobní údaje uchováváme:

• po dobu přípravy a trvání tábora,
• následně po dobu max. 1 roku pro případné řešení dotazů či nároků,
• údaje nezbytné pro účetnictví uchováváme dle zákona obvykle 5 let.

Po uplynutí této doby jsou údaje bezpečně smazány.

6. Předávání údajů třetím stranám

Vaše údaje mohou být sdíleny pouze s těmito subjekty:

• poskytovatel webhostingu, správce webu a e-mailových služeb,
• osoby podílející se na organizaci tábora,
• orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.

Nikdy neprodáváme osobní údaje obchodníkům ani marketingovým firmám.

7. Vaše práva

V souladu s GDPR máte právo:

• na přístup ke svým údajům
• na opravu nepřesných údajů
• na výmaz („právo být zapomenut“)
• na omezení zpracování
• na přenositelnost údajů
• vznést námitku proti zpracování
• kdykoli odvolat souhlas (pokud je zpracování na souhlasu založeno)

Svá práva můžete uplatnit e-mailem na magdalena.rozkova@hudbapomaha.cz.

8. Zabezpečení osobních údajů

Dbáme na to, aby vaše údaje byly chráněny před neoprávněným přístupem, zneužitím či ztrátou. Používáme technická i organizační bezpečnostní opatření odpovídající charakteru zpracovávaných údajů.

9. Kontakt na dozorový úřad

Pokud máte pocit, že s vašimi údaji není nakládáno v souladu s právními předpisy, můžete se obrátit také na:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
www.uoou.cz